Automatisation simple
Une tâche, quelques étapes, vos outils actuels
À partir de 650 € HT
- Une recherche, un document, un classement
- Reliée à vos logiciels actuels
- Testée avec vous avant la mise en route
Automatisation des tâches en entreprise au Mans
Moins de recherches, moins de ressaisies, et plus de temps pour votre vrai métier.
- On commence par un diagnostic
- Avec vos logiciels actuels
- Vous gardez la main
Exemple de scénario. Le vôtre part de vos outils et de vos habitudes.
Le constat
Les tâches qui vous font perdre du temps
Elles prennent cinq minutes chacune. Mises bout à bout, elles finissent par manger vos soirées.
- Ressaisir les mêmes informationsLe nom du client dans le devis, puis dans la facture, puis dans le tableau de suivi.
- Chercher des contactsUn nom, un téléphone, un dirigeant : vingt onglets ouverts pour remplir une seule ligne.
- Retrouver un documentDans les mails, sur le bureau, dans le dossier « divers » du serveur.
- Copier d'un outil à l'autreDe la boîte mail vers Excel, d'Excel vers le logiciel de facturation.
Combien vous coûte une de ces tâches ?
Le temps qu'elle vous prend sur une année
235 heures
soit environ 34 journées de 7 heures
Un calcul à partir de vos chiffres, sur 47 semaines travaillées. Il ne promet rien : c'est le diagnostic qui dit ce qui peut vraiment être automatisé, et ce que ça vaut.
Exemples
Ce qu'on peut mettre en place
Des exemples de ce qui se construit en quelques jours. On part toujours de votre façon de travailler.
La liste de prospects toute prête
Un métier, une zone, une taille : l'outil cherche dans des sources publiques et vous rend une liste propre, sans celles déjà dans votre CRM. C'est vous qui choisissez qui appeler.
Pour qui : les entreprises qui vendent à d'autres entreprises
La fiche entreprise avant un rendez-vous
Vous tapez un nom : son activité, sa taille, son dirigeant et ses dernières nouvelles tiennent sur une page. Fini la demi-heure de recherche.
Pour qui : dirigeants et commerciaux
La veille qui tourne toute seule
Appels d'offres, nouvelles entreprises près de chez vous, changements chez vos concurrents : un résumé chaque lundi matin.
Pour qui : BTP, services, marchés publics
Les documents lus et rangés tout seuls
Un bon de livraison ou un bon de commande arrive par mail : l'outil recopie les informations dans votre tableau et range le fichier. Vous vérifiez, vous ne ressaisissez plus.
Pour qui : tous les métiers
Une saisie, tous les documents
Vous remplissez une fiche une fois : le devis, le bon de commande et le planning se remplissent tout seuls, prêts à relire. L'outil part de vos propres modèles, déjà validés : il ne rédige aucune clause.
Pour qui : artisans, services, petites équipes
La règle
On commence toujours par un diagnostic
Avant de construire quoi que ce soit, j'observe la tâche de près. Vous recevez une réponse écrite : ce qui vaut le coup d'être automatisé, et ce qui ne l'est pas.
Voir le diagnostic
Un rendu écritUne partie du diagnostic est déduite si un projet suit
Tarifs
Tarifs
Le prix dépend du nombre d'étapes et des outils à relier. Le diagnostic vous donne le chiffre exact avant de vous engager.
Automatisation avancée et IA
Plusieurs outils, plusieurs étapes, de l'IA quand elle sert
À partir de 1 500 € HT
- Plusieurs tâches enchaînées
- Lecture de documents et résumés avec l'IA
- Plusieurs logiciels reliés entre eux
Formule gérée
Je construis, j'héberge et je surveille
À partir de 69 € HT par mois
- Un paiement au mois, sans gros investissement
- Hébergement et surveillance compris
- Corrections en cas de panne
Prix HT. Après un achat, une maintenance mensuelle est possible. En formule gérée, sur 12 mois minimum, l'automatisation reste ma propriété. Les abonnements aux outils utilisés restent à votre nom et à votre charge. Estimer mon budget
Honnêtement
Ce que je ne fais pas
Certaines tâches touchent à l'argent, à des obligations légales ou aux données des autres. Elles demandent des outils agréés et des spécialistes. Dans ces cas-là, je vous oriente vers les bons interlocuteurs plutôt que de bricoler.
- La facturation électroniqueC'est le rôle des plateformes agréées, depuis la réforme.
- La paieVotre expert-comptable ou un logiciel de paie s'en chargent.
- Les paiementsEncaissements et virements restent dans des outils bancaires dédiés.
- Les fichiers achetés et l'aspiration de LinkedInJe pars de sources publiques et autorisées : l'annuaire officiel des entreprises et les sites des entreprises elles-mêmes.
- Les envois en masseJe prépare la liste. C'est vous qui choisissez qui contacter, et comment.
- Les robots qui répondent seuls à vos clientsL'IA peut préparer une réponse. C'est vous qui l'envoyez.
Faut-il changer mes logiciels actuels ?
Le plus souvent, non. Je pars de ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, vos tableaux, votre logiciel de devis. L'automatisation fait le lien entre eux. Si un outil vous bloque vraiment, je vous le dis au diagnostic.
Et si ma tâche ne peut pas être automatisée ?
Le premier échange, gratuit, le montre souvent. Sinon, le diagnostic ciblé le confirme avant d'investir dans le développement. Ça arrive, par exemple quand les documents sont trop différents d'une fois sur l'autre. C'est une réponse utile aussi : vous évitez de payer un outil qui ne marchera pas.
Est-ce légal de constituer une liste de prospects ?
Oui, entre professionnels, avec des informations publiques sur l'activité de l'entreprise. Chaque personne doit pouvoir demander à ne plus être contactée : votre liste prévoit de le noter.
Les abonnements aux outils utilisés sont-ils compris ?
Non. Ils restent à votre nom, pour que vous gardiez la main sur vos comptes et vos données. Je choisis des outils au prix raisonnable et je vous annonce leur coût avant de commencer.
Utilisez-vous l'IA pour automatiser ?
Quand elle est utile, pas par principe. Elle sert bien à lire un document ou à résumer une veille. Pour ranger un fichier dans le bon dossier, une règle simple suffit et coûte moins cher.
Que se passe-t-il si l'outil tombe en panne ?
Avec la formule gérée, je surveille et je corrige, c'est compris. Si vous avez acheté l'automatisation, une maintenance est possible, ou une intervention sur devis. Dans tous les cas, vous savez qui appeler.
Quelle tâche vous pèse le plus ?
Décrivez-la en deux phrases. Je vous réponds et je vous dis si elle vaut le coup d'être automatisée. Le premier échange est gratuit ; le diagnostic ne vient que si c'est utile.
Hugo BourrellyVotre seul interlocuteur, au Mans
- Premier échange gratuit
- Au téléphone ou autour d'un café
- Devis sans engagement