Quand Excel et les mails ne suffisent plus, un outil construit pour votre façon de travailler.
Exemple d'espace client, inspiré de la plateforme que je construis pour BRL Communication.
Le moment
Des fichiers en dix versions, des clients qui appellent pour savoir où en est leur dossier : à partir d'un certain volume, ces bricolages coûtent plus cher qu'un vrai outil, construit autour de vos étapes.
Deux niveaux
Du petit outil qui remplit vos documents à la plateforme où travaillent vos clients et votre équipe.
Une saisie qui alimente vos documents. Vous remplissez un dossier une fois, l'outil prépare le reste et garde tout au même endroit. Il remplit vos propres modèles, validés par vous ou votre conseil : il ne rédige ni clause, ni conseil juridique.
Un espace client, un portail pour vos partenaires, un tableau de bord ou un outil de suivi de chantier. Plusieurs écrans, plusieurs utilisateurs, vos règles.
En construction
Pour BRL Communication, la marque sœur du studio, je construis une plateforme qui réunit les clients, leurs échanges et leurs contenus à valider. Elle n'est pas encore en service : les écrans en montrent le principe.
Pour une application déjà en service, voyez pratIK.
Les échanges entre le client et le studio, regroupés par projet.
Le calendrier éditorial du mois, avec les publications prévues.
Les contenus du mois, avec leur état de validation.
Tarifs
Vous l'achetez en une fois avec une petite maintenance, ou vous le louez, hébergement et maintenance compris. Choisissez pour voir les prix.
Mini-plateforme métier
Une saisie qui alimente vos documents
990 € HT
Maintenance en option
49 € HT par mois
Sur 24 mois, hébergement et maintenance compris
Plateforme interne
Espace client, portail, tableau de bord, outil de suivi
À partir de 2 500 € HT
Maintenance en option
À partir de 139 € HT par mois
Sur 24 mois, hébergement et maintenance compris
Le devis est accompagné d'une fiche de service : hébergeur, lieu de stockage des données, durée de conservation des sauvegardes.
Tous les prix sont HT. Le devis précise le prix exact selon votre projet. Les comptes et licences de services tiers restent à votre charge.
Partenaires
Une application mobile, un logiciel relié à beaucoup d'autres, des données sensibles : je m'entoure alors de développeurs indépendants. Vous gardez un seul interlocuteur, moi.
Parfois, c'est la bonne réponse, et je vous le dis. Un logiciel existant est moins cher au départ s'il colle à votre métier. Le sur-mesure devient intéressant quand vous passez votre temps à contourner l'outil, ou quand vous en utilisez cinq pour faire une seule chose.
Oui, c'est l'intérêt du sur-mesure. On commence par l'essentiel, puis on ajoute ce dont vous avez besoin au fil de l'eau : un écran, un document, un accès pour vos clients.
Elles restent les vôtres. Avant toute suppression, vous récupérez un export complet dans un format standard, que vous pouvez ouvrir ou confier à un autre outil.
Non. Si l'outil s'appuie sur un service extérieur, comme l'envoi de SMS ou la signature électronique, l'abonnement est à votre nom et à votre charge. Je vous annonce ces coûts avant de commencer.
Racontez-moi ce que vous faites aujourd'hui avec Excel et les mails. Je vous réponds et je vous dis si un outil sur mesure vaut le coup.
Hugo BourrellyVotre seul interlocuteur, au Mans
